HR Transformation & Payroll Process Manager (m/w/d)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich.

Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein international tätiges, familiengeführtes Industrieunternehmen der Edelstahlverarbeitung mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden weltweit. Das Unternehmen zählt in seinem Segment zu den führenden Anbietern in Europa und verfügt über eine langfristig gewachsene, stabile Unternehmensstruktur. Im Rahmen einer gruppenweiten HR-Transformation werden bestehende HR-Prozesse und Systemlandschaften vereinheitlicht und digital weiterentwickelt. Ziel ist die Einführung einer zukunftsfähigen, standardisierten HR-Prozesslandschaft über mehrere Standorte und Gesellschaften hinweg.

Vor diesem Hintergrund sucht unser Mandant einen HR Transformation & Payroll Process Manager (m/w/d). Die Position ist Teil eines unternehmensweiten Transformationsprojekts und agiert an der Schnittstelle von HR Operations, Payroll, IT und externen Systempartnern. Der Fokus liegt auf der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie auf der Einführung und Optimierung von SAP SuccessFactors.

• Sie entwickeln gruppenübergreifende Prozesse im Bereich HR Operations mit Schwerpunkt Payroll kontinuierlich weiter.
• Sie begleiten die Einführung, Optimierung und Standardisierung von SAP SuccessFactors an den deutschen Standorten.
• Sie analysieren und optimieren gemeinsam mit den Fachbereichen bestehende Payroll- und HR-Prozesse und überführen diese in standardisierte, digitale Abläufe.
• Sie steuern Teilprojekte innerhalb der HR-Transformation und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Sie beraten Fachbereiche und HR-Kollegen zu digitalen HR-Prozessen und unterstützen bei der Einführung neuer Lösungen.
• Sie verstehen die operativen Payroll-Prozesse an den Standorten, fungieren als Schnittstelle zwischen HR Operations, Payroll und IT und begleiten Veränderungsprozesse aktiv.
• Sie schulen Anwender im Umgang mit SAP SuccessFactors, fördern die nachhaltige Nutzung neuer Prozesse und Systeme und gehen dank Ihrer Empathie auch auf Ängste oder Bedenken der Anwender ein.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsinformatik, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in HR Operations und Payroll mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors.
• Sie haben Erfahrung in der Analyse und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen.
• Sie konnten bereits praktische Erfahrungen im Projektmanagement sowie in Digitalisierungs- oder Transformationsprojekten sammeln.
• Besonders wertvoll ist Ihre Fähigkeit, heterogene Prozesse an verschiedenen Standorten sowie die dort agierenden Mitarbeitenden zu verstehen, deren Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen und die Anwender im Veränderungsprozess mitzunehmen.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse aus.
• Um nah an den Prozessen und Mitarbeitenden zu sein, bringen Sie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mit.

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung
• Bike-Leasing
• Hansefit
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Tätigkeit in einem gruppenweiten HR-Transformationsprojekt